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中国公司工商全套服务(包括登记、变更、股改等)

时间:2017-05-26

公司股权变更程序

公司股东转让股权的,应自股权转让之日起30日内申请变更登记。 

  申报资料    

1、公司法定代表人签署、公司盖章的《公司变更登记申请书》。    

2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章);及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)。    

3、原股东会决议。(全体老股东盖章或签字,自然人股东签字,自然人以外的股东盖章)   主要内容:

  (1)转让双方当事人、转让的股权份额及股权转让价格、受让者,其他股东优先受让权利的行使情况等;

  (2)股权转让后公司的股本结构;

4、股权转让协议书。(转让双方签署,自然人签字,自然人以外的盖章)   主要内容:

  (1)协议双方的名称(姓名);

  (2)转让股权的份额及其价格;

  (3)转让的股权的交割日期;

  (4)股权转让款的交付日期和交付方式;

  (5)订立协议的时间、地点、生效方式;

  (6)协议双方认为需要明确的其他内容(包括违约责任、争议解决途径等)。

  5、股权向公司股东以外转让的,还应提交新股东会(股权转让后的股东)决议。(全体新股东盖章或签字,自然人股东签字,自然人以外的股东盖章)   主要内容:因股东变更涉及到的其他有变动的事项(包括公司董事、监事、经理等组织机构人员的变更等)。   设董事会、监事会的,提交股东会决议,按章程规定委派或选举产生董事会成员(3-13人),监事会成员(3人以上),并应载明对上述人员经审查均符合有关法律规定的任职资格的意见;提交董事会决议,选举董事长,聘任公司总经理;提交监事会决议,选举监事会主席。   不设董事会、监事会的,提交股东会决议,按章程规定委派或选举产生执行董事(1人)、监事(1-2人),聘任总经理,并应载明对上述人员经审查均符合有关法律规定的任职资格的意见。   (董事、高级管理人员不得兼任监事)

6、章程修正案或修改后的章程。修正案须写明修改后完整内容;公司法定代表人签字。    

7、新股东的主体资格证明或自然人的身份证明   股东是企业的提交《企业法人营业执照》、《合伙企业营业执照》、《个人独资企业营业执照》复印件(由企业加盖公章并署明与原件一致);股东是事业单位法人的提交《事业单位法人证书》复印件(由单位加盖公章并署明与原件一致);股东是自然人的提交身份证复印件(由本人签名并署明与原件一致)。    

8、《公司股东(发起人)出资情况表》(公司盖章)。    

9、如组织机构有变动,视情况提交《公司董事、监事、经理情况表》、《公司法定代表人登记表》。    

10、视受让方资格的不同应提交的其他材料;    

11、视出让方资格的不同应提交的其他材料。    

12、原营业执照正副本。

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企业贯标服务

1、规范企业知识产权管理的基础条件

帮助企业建立明确的知识产权管理方针和管理目标,并做到知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”,帮助企业建立的知识产权管理体系及管理职责等。

2、规范企业知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理活动中涉及的知识产权事项作出相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

7、形成企业知识产权管理制度

帮助企业形成《专利管理制度》、《商标管理制度》、《著作权管理制度》、《商业秘密管理制度》等制度文件。

8、形成企业知识产权体系管理控制程序

指导企业形成对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制的流程。

9、形成企业知识产权管理体系记录文件

商标/专利/版权的诉讼、侵权案件调查和投诉处理

  权利人的商标专用权被他人侵犯时,在掌握一定被侵权证据后,可以向工商行政管理机关进行行政投诉,以维护自己的合法权益。工商行政管理机关对侵犯商标权的行为进行查处,这是我国商标法律保护制度的一个特色,也是打击侵权、维护权利的一个重要途径。


协助客户准备的资料

    1、请求书明确事实与请求;

    2、证明当事人主体资格的证据材料、权利凭证注意主体资格是否相符;

    3、侵权证据:包括侵权的实物、商标标识、有关票据、照片等。充分的证据有助于投诉的受理与成功率;

    4、代理委托书 

 

    专利侵权行政投诉的特点

    1、手续简便,方式灵活。专利管理机关调处专利权纠纷程序简单,执法人员既有较强专业知识,又熟悉法律,有利于纠纷的尽快解决。

    2、防止拖延,保证效率。在侵权诉讼中,有时侵权人会为了拖延时间向知识产权局提出撤销专利权请求,使案件一拖就是几年。但作为专利管理机关,在分析请求人提出的证据以后,认为证据不足的,可以不中止审理,保证程序的进行。3、不丧失继续追究的权利。经过专利管理机关调处后,当事人不服的,仍然可以向人民法院起诉。


温馨提示

    1、专利侵权的损害赔偿如何确定?

    专利侵权的损失赔偿额可按照以下方法计算:

    1、以专利权人因侵权行为受到的实际经济损失作为损失赔偿额。计算方法是:因侵权人的侵权产品在市场上销售使专利权人的专利产品的销售量下降,其销售量减少的总数乘以每件专利产品的利润所得之积,即为专利权人的实际经济损失。

    2、以侵权人因侵权行为获得的全部利润作为损失赔偿额。计算方法是:侵权人从每件侵权产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积,即为侵权人所得的全部利润。

    3、以不低于专利许可使用费的合理数额作为损失赔偿额。

    2、专利管理机关已经受理尚未调处完结的案件,当事人又向人民法院起诉的,人民法院是否受理?

    当事人一方向专利管理机关请求调处,专利管理机关已经立案并向另一方发出答辩通知书,而另一方拒绝答辩并向人民法院起诉的,只要起诉符合民事诉讼法相关规定和最高人民法院关于审理专利案件的有关规定,人民法院应予受理;如果另一方接到专利管理机关的答辩通知书后作了实质性答辩,在专利管理机关调处过程中又向人民法院起诉的,人民法院不予受理。在专利管理机关调处过程中,当事人双方都向人民法院起诉的,人民法院应予受理,并告知其向专利管理机关办理撤回请求调处手续。

    3、对专利管理机关的处理决定不服应当向何地何级法院起诉?

    根据最高人民法院关于专利案件的管辖规定,如果做出处理决定的专利管理机关所在地的中级人民法院对专利案件有管辖权,当事人不服处理决定的,可以向专利管理机关所在地的中级人民法院起诉;如果做出处理决定的专利管理机关所在地的中级人民法院对专利案件无管辖权,当事人不服处理决定的,可以向专利管理机关所属省、自治区、直辖市人民政府所在地的中级人民法院起诉。有关人民法院应当作为行政案件受理。

    4、 经专利管理机关调解达成调解协议的专利纠纷案件,当事人一方反悔的,可否向人民法院起诉?

    专利纠纷案件经专利管理机关调解达成调解协议的,在调解书送达前或送达后当事人一方反悔向人民法院起诉的,人民法院应予受理。

    5、专利管理机关作出的处理决定申请强制执行?

    专利管理机关作出的处理决定,当事人期满不起诉又不履行的,专利管理机关可以向被执行人所在地或者被执行人财产所在地的对专利案件有管辖权的中级人民法院请求执行。

担任企业商标法律顾问

    结合企业商标法律服务的内容,律师担任企业商标法律顾问提供商标法律服务的方式可以有以下几种:

  (一)签发律师函

  根据律师函的性质不同,律师签发的律师函可以分为声明函和警告函两种。

  律师接受企业委托代为发表声明函就是在大众媒体上以律师声明的形式,告知公众权利人所拥有的商标权情况。其作用一是使相对人达到明知或应知,二是防止他人再注册或使用相同或近似商标。

  律师在发表商标权利声明函时应注意审查委托人的相关材料,确保声明函内容的真实性、合法性。

  律师接受企业委托就商标假冒和商标侵权行为发警告函,应当注意以下问题:

  1、   事先要对假冒和侵权行为进行调查和取证;

  2、   警告函应当内容简捷、含义清楚、态度明确。

  律师对侵权行为签发的警告函既可以以声明的方式公开登报,也可以向侵权人直接送达。

  (二)出具法律意见书

  律师在担任企业商标顾问过程中也会遇到当事人就相关商标问题进行的法律咨询,对此律师应当以法律意见书的方式予以书面答复。律师提供商标法律咨询应当充分发挥律师具备综合法律知识的特点,发挥律师较普通的商标代理人员具有更加深厚的法律功底的特点,为当事人出具更加全面和完善的法律意见。

  现以某公司新近委托设计了一款卡通形象,并拟作为本公司产品的商标为例,简述律师出具法律意见为公司提供商标保护方案的思路。

  律师接受这一委托,首先应当代表公司与卡通形象设计人员签订著作权归属合同,约定该卡通形象的著作权贵公司所有。然后,通过商标查询,为注册申请作好准备,进而办理商标注册申请手续。考虑到该卡通形象的立体特点,且具有相当的显著性,建议公司申请立体商标注册,同时结合该卡通形象可以应用于具体产品的特点,建议公司申请外观设计专利。此外,考虑到该公司产品大量出口,一方面建议公司根据潜在国外市场分布情况,通过马德里途径或者采取逐一国家申请途径进行国际注册;另一方面将商标权和外观设计专利权向海关总署申请知识产权海关备案。最后,在公司经营过程中,随时对注册商标进行监测,一旦发现相同或者近似商标,立即启动异议程序或者采取法律措施,制止侵害商标的行为。

  (三)代理企业商标非诉讼事项

  律师担任企业商标专项法律顾问的非诉讼事项主要有:代为起草各种商标合同;办理各类商标申请、异议、争议和撤销等事项;受托对指定商标进行监测,并为企业提供监测报告;受托为企业购买或者出售注册商标;受托对质押商标权进行尽职调查;受托参与特许经营项目的谈判以及项目执行等等。

  其中办理各类商标申请、异议、争议和撤销等事项属于国家工商行政管理总局商标局规定的商标代理业务,需经批准的代理机构办理。未获得批准从事商标代理业务的律师事务所可以企业常年法律顾问或者专项法律顾问的方式,由具体的知识产权律师指导企业工作人员办理此类业务。

  (四)代理行政投诉、民事诉讼以及仲裁事项

  企业申请商标注册最主要的目的是取得专用权,当面临侵犯商标专用权的行为时,企业最需要的是律师挺身而出采取维权行动,因此律师担任企业商标法律顾问最常见也是最重要的工作就是对侵权行为采取法律措施予以制止。

  由于我国商标法规定保护注册商标可以采取行政和司法两条途径,因此针对侵权行为的性质、规模、侵权人的情况以及企业自身的需求,律师应当建议企业区分不同情况采取行政投诉或者司法诉讼。而一般情况下,行政查处具有快捷迅速的特点,司法诉讼则可以获得赔偿。

  除了对商标侵权行为进行投诉或者提起诉讼外,企业签订的涉及商标内容的合同中如果约定仲裁条款,当出现合同纠纷时,律师也可以代理企业申请仲裁。

  (五)代理企业行政诉讼以及参与商标刑事诉讼

  律师担任企业商标法律顾问涉及到的行政诉讼有两类,一是不服国家工商行政管理总局商标局或者商标评审委员会作出的决定或者裁定而提起的行政诉讼;二是不服地方工商行政管理机关在商标管理过程中所作出的行政决定。按照最高法院的司法解释,前一类行政诉讼统一由北京市第一中级人民法院管辖,而后一类行政诉讼则由最初作出行政决定的行政机关所在地人民法院管辖。

  由于我国刑法和商标法规定了三个涉及商标的犯罪行为,即假冒注册商标罪、销售假冒注册商标的商品罪、非法制造、销售非法制造的注册商标标识罪。因此律师在担任企业商标法律顾问的时候可能会遇到商标刑事诉讼。律师参与商标刑事诉讼既可以代理商标权人就商标犯罪行为向公安机关进行举报,也可以在刑事诉讼程序中为商标犯罪嫌疑人进行辩护。

代理企业商标买卖谈判、签订合同

商标转让合同是指商标的所有人依法定程序,将其商标转移给他人,并由受让人享有该商标的专用权。

  一、审查商标转让合同效力:

  商标转让合同效力审查主要是审查合同是否有无效或可撤销情形,被转让的商标是否为被人民法院冻结的商标以及办理了质押登记的商标:

  1、审查合同中是否存在中国《合同法》第五十二条规定的情形。

  《合同法》第五十二条有下列情形之一的,合同无效:

  (一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;

  (二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;

  (三)以合法形式掩盖非法目的;

  (四)损害社会公共利益;

  (五)违反法律、行政法规的强制性规定。

  《合同法》第五十四条下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销:

  (一)因重大误解订立的;

  (二)在订立合同时显失公平的。

  一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

  当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销

  2、审查被转让的商标是否为被人民法院冻结的商标以及办理了质押登记的商标。在冻结期和质押期内,未经人民法院和质权人的同意,该商标不得转让。否则,该商标转让合同无效。

  二、审查商标转让合同条款:

  1、合同主体。合同的转让方应为合法享有商标专用权的企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙、以及外国人或者外国企业,受让方限于企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙、以及外国人或者外国企业。

  2、商标的基本情况,包括商标名称、图案,国别、注册时间、注册号,注册商标核定使用的商品或服务的类别和商品或服务的名称。

  3、商标权使用许可状况。商标权在被转让前,经常会出现转让人已将商标使用权许可第三人使用的情况。为了保障受让人的利益,受让人应在签订合同前,清楚了解该被转让的商标的权利状况,应明确约定被转让商标被许可使用的情况,以及受让人在合同签订后是否仍需承受被许可使用的相关权利义务。

  4、商标权转让后,受让方的权限。应约定清楚可以使用该商标的商品种类(或服务的类别及名称)以及可以使用该商标的地域范围。

  5、商标权转让的性质。应明确约定该商标权转让的性质是属于永久性的商标权转让还是非永久性的商标权转让。不同的转让性质,受让人享有不同的权利期限。

  6、商标权转让的时间。针对不同的商标权转让性质,转让的时间也有所不同。对于永久性的商标权转让,一般约定自商标权转让合同办妥商标转让变更注册手续后,该商标权正式转归受让方。而对于非永久性的商标权转让,则应约定转让期限,并约定转让方将在转让期限届满之日起收回商标权。

  7、商标权转让的转让费与付款方式。此条款中应明确约定转让费及付款方式、付款时间。如系涉外业务,还要考虑到币种汇率、计算方法。

  8、商标转让手续的办理。应明确约定双方应共同向商标局提交转让注册商标申请书,转让注册商标申请手续由受让人办理。另外,应约定变更注册人所需费用应由何方承担。

  9、商品质量的保证。商标权转让方要求受让方保证该商标所标示的产品质量不低于转让方原有水平,转让方应向受让方提供商品的样品,提供制造该类商品的技术指导或技术诀窍(可另外签订技术转让合同);还可提供商品说明书、商品包装、商品维修法,在必要时还应提供经常购买该商品的客户名单。属非永久性转让的,转让方可以监督受让方的生产,并有权检查受让方生产情况和产品质量。

  10、双方的保密义务。应明确约定双方均承担保守对方生产经营情况秘密的义务。

  11、违约责任,是保障债务履行以及保护、救济债权人合法权益的有效手段。当合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时就要承担相应的违约责任。承担违约责任的形式包括继续履行合同、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。

  违约责任注意事项:

  ①没有明确约定应当承担违约责任的各种情形,因此无法适用违约责任条款。

  ②在支付违约金或者损害赔偿金的违约形式中,没有约定违约金或者损害赔偿金的计算依据,使得违约条款不具有可操作性。

  ③将解除合同误解为承担违约责任的形式或者错误地认为只要违约就可以解除合同

  ④约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。法律规定“当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,一般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的“过分高于造成的损失”。”

  12、争议解决条款,一般约定先经双方友好协商,协商不成再通过法律途径解决:

  ①、若采用诉讼方式解决,各方出于自身的立场考虑都尽量约定在己方所在地法院管辖。

  ②、若采用仲裁途径解决,各方出于自身的立场考虑都尽量约定在己方所在地的仲裁机构管辖。

  13、法律适用条款,对于双方处于不同国家的情况,各方出于自身的立场考虑都尽量约定适用本国法律。


  三、商标转让合同常见法律风险:

  (一)、转让方应注意

  1、明确受让方限于企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙、以及外国人或者外国企业。未依法获准从事经营活动的自然人作为商标权的受让方是受限的。

  2、商标转让费应尽量约定为分期支付,如合同签订时支付部分费用,剩余部分则于商标转让核准公告后支付。应避免约定为一次性于商标转让核准公告后支付。

(二)、受让方应注意

  1、应在合同中明确约定转让方对于被转让的商标合法享有商标专用权,且该商标专用权是有效的。商标注册证书应作为合同附件。需要提醒的是,受让方不能仅凭转让方提供的商标注册证书,还必须调查转让方是否为商标注册人。另外,应了解商标注册人名义地址是否与转让方营业执照上的名称和地址一致,若转让方营业执照上的名称和地址,与被转让商标注册证上的名称和地址不符合的,商标局将驳回转让申请。

  2、为了防止出现在同一类商品或服务上存在不同生产者或服务者使用相同商标的混乱现象和消费者的误认。应明确约定商标权人转让其注册商标时,应当连同其在同一种或类似商品或服务上注册的其他相同或者近似商标一起转让给同一受让人。

  3、根据现行法规,发生在后的商标转让不能影响在先的使用许可的效力。被许可人在许可有效期内仍可以继续使用该商标,从而对转让商标的受让方产生不利影响。因此,商标权使用许可状态应明确约定清楚。

  ()、转让方和受让方都应注意

  1、根据中国《商标法》第39条第2款规定,“转让注册商标经核准后,予以公告。受让人自公告之日起享有商标专用权。”由于自合同签订后至核准公告之日,受让方并未取得商标专用权,这段期间双方的权利义务应明确约定。

  2、应明确办理转让注册商标手续时,转让方和受让方应当共同向商标局提交转让注册商标申请书。


  综上所述,双方在签订和履行商标转让合同时,对被转让的商标要有充分的认识了解,应严格按照法律规定办理相关手续,从而最大限制规避法律风险。

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